La société DISTILLERIE TESSENDIER & FILS, société par actions simplifiée, située au 94 rue Robert Daugas 16100 COGNAC (ci-après dénommée la « DISTILLERIE TESSENDIER & FILS»), s’engage à traiter les données à caractère personnel conformément à la loi INFORMATIQUE & LIBERTES du 6 janvier 1978 modifiée et au REGLEMENT EUROPEEN SUR LA PROTECTION DES DONNEES (RGPD) du 27 avril 2016.
La présente politique de protection des données à caractère personnel vous informe des engagements pris par la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS en sa qualité de responsable du traitement, concernant le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de son site internet disponible à l’adresse www.cognac-park.com (ci-après dénommé le Site).
Cette politique sera mise à jour en fonction des évolutions de la réglementation et des pratiques internes. Il est recommandé de la consulter régulièrement afin de vous tenir informé des éventuelles modifications.
Article 1 : Les données à caractère personnel traitées lors de votre utilisation du site internet
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS s’engage à respecter le principe de minimisation du traitement des données.
Ainsi la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS est susceptible de collecter et traiter des données relatives à votre identité telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse email, ainsi que toute donnée susceptible d’être écrite par vous dans le bloc de message.
A l’exception de votre numéro de téléphone, l’ensemble des données à caractère personnel demandées dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies. Elles sont indispensables à la prise de contact. Sans ces informations votre message ne pourra être envoyé à la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS.
Article 2 : Les finalités des traitements réalisés sur vos données à caractère personnel
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS collecte vos données à caractère personnel afin de réaliser des traitements répondant à des finalités bien précises.
Les données à caractère personnel collectées par le biais du formulaire de contact sont traitées afin de permettre à la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS de prendre en compte votre demande et de pouvoir y répondre en vous recontactant par le biais de l’adresse email ou du numéro de téléphone fournis.
Ces données à caractère personnel pourront également être utilisées par la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS à des fins commerciales. Vous pouvez choisir de recevoir cette prospection, à tout moment, en cliquant sur les liens de désabonnement inclus dans les emails.
Les traitements effectués sur ces données à caractère personnel ont pour base légale votre consentement.
Article 3 : Conservation de vos données à caractère personnel
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du formulaire de contact sont conservées toute la durée de nos échanges et pendant 3 ans. Cependant, si votre demande a aboutie sur une relation commerciale, vos données seront conservées toute la durée de la relation commerciale et conformément aux dispositions légales en vigueur notamment les règles de prescription.
Article 4 : Sécurisation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la présente politique sont conservées en interne par la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS.
Celle-ci met alors tout en oeuvre, par application de mesures techniques physiques et numériques (accès aux locaux sécurisé, restriction d’accès aux locaux, vidéosurveillance, application de mots de passe et d’identifiants sur les serveurs et les postes informatique, pare-feu, antivirus…), pour éviter tout détournement d’information, perte, vol, intrusion, altération ou destruction des données.
Afin d’assurer que les données ne soient perdues ou détruites, la société SOGEMAP, sous-traitant informatique désigné sous sa marque commerciale « NEVA » (ci-après dénommée « NEVA ») effectue dans le cadre d’un contrat conclu avec la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS, des sauvegardes régulières de certaines données critiques. En vertu de son statut d’hébergeur de données, NEVA dispose de moyens étendus pour protéger les données ainsi confiées. L’accès aux serveurs de NEVA est sécurisé par application de mesures techniques physiques comme notamment la surveillance par alarmes, la vidéosurveillance, la restriction d’accès aux locaux et l’adaptation physique des locaux (portes blindées). NEVA met également en oeuvre des mesures techniques numériques comme notamment l’isolation des réseaux, l’application d’identifiants et de mots de passe pour chaque client, le cryptage des sauvegardes et la mise en place de pare-feu et d’antivirus. Afin d’assurer la maintenance et le contrôle des serveurs, seuls les techniciens habilités de NEVA ont accès au contenu.
Article 5 : Destinataires de vos données à caractère personnel
Ces données à caractère personnel sont traitées uniquement en interne par la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS, et NEVA dans le cadre de l’hébergement des données (service de sauvegarde de certaines données).
Elles ne sont ni revendues, ni échangées à des tiers.
Article 6 : Vos droits en tant qu’utilisateur du site internet
Conformément à la règlementation sur les données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant directement au Délégué à la Protection des Données par email à l’adresse suivante dpo@cognac-tessendier.com ou par courrier :
Délégué à la protection des données
DISTILLERIE TESSENDIER & FILS
94 rue Robert Daugas
16100 COGNAC
Article 7 : Les cookies utilisés
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS peut collecter et traiter des données à caractère personnel résultant de votre navigation sur le Site.
Les cookies sont de petits fichiers textes, qui ne peuvent pas cacher de virus ou être exécutés. Ils sont déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone..) lors de la consultation du Site. Ils permettent d’enregistrer des informations relatives à votre navigation afin de permettre la fluidité de la navigation ainsi que certaines fonctionnalités.
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS dépose des cookies techniques indispensables à la fourniture du service demandé, c’est-à-dire la navigation sur le Site. Ils permettent de connaitre certaines informations pour adapter le Site à votre terminal et faciliter votre navigation. Vous pouvez désactiver ces cookies par le biais de votre navigateur, cependant si vous les désactivez, il est possible que le Site ne fonctionne plus correctement.
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS dépose également des cookies provenant de services tiers sur votre terminal. Pour le dépôt de ces cookies tiers, votre consentement est indispensable.
A votre première connexion sur le Site, un bandeau d’information vous indique, la présence de ces cookies tiers et vous invite à les paramétrer selon vos choix. Vous pouvez gérer le dépôt des cookies en cliquant sur « Gérer les cookies ». Vous pouvez choisir de les accepter ou les refuser pour tout le site ou service par service. Si vous les refusez ils ne se déposeront pas sur votre terminal.
Si vous avez poursuivi votre navigation sur le Site sans effectuer de choix, ils ont été déposés sur votre terminal, conformément à l’information prévue dans le bandeau. Si vous souhaitez modifier vos choix, vous pouvez vous rendre sur le gestionnaire de cookies à tout moment en cliquant sur le lien « Gestion des cookies ».
Vous pouvez également visualiser les cookies qui ont été déposés sur votre terminal et les supprimer, à tout moment, en cliquant sur le lien « Liste des cookies ».
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- Le service Google analytics : ce service proposé par Google permet de réaliser des statistiques d’audience. Ils permettent à la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS d’améliorer le Site et votre expérience utilisateur en collectant des informations telles que le nombre de pages visitées, le temps de connexion au site, etc.
- Le gestionnaire de cookies : ce service intitulé « tarteaucitron.js » permet de retenir vos choix concernant le dépôt des cookies.
Votre consentement au dépôt des cookies tiers est valable pendant 13 mois à compter de votre acceptation. A l’expiration de ce délai, le bandeau d’information réapparaitra afin que vous puissiez redonner ou non votre consentement au dépôt des cookies.
Article 8 : Vos données à caractère personnel sur les réseaux sociaux
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS est également présente sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez par le biais de votre/vos compte(s) sur ces réseaux sociaux publier des contenus sur les pages de la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS ou traitant de ses marques.
La DISTILLERIE TESSENDIER & FILS, par le biais de ses comptes sur les réseaux sociaux, est susceptible de réutiliser vos publications lorsque celles-ci identifient directement les marques de la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS et sont publiées avec le paramètre « public » sur votre/vos compte(s) ou si vous avez choisi de partager ce contenu avec les pages de la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS. Ce traitement résulte d’opérations de marketing et a pour base légale votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant votre demande en message privé sur le réseau social concerné ou en contactant le Délégué à la protection des données selon la procédure décrite ci-dessous.
Pour le traitement effectué sur ces données à caractère personnel vous disposez des mêmes droits que ceux présentés dans la politique, notamment le droit d’opposition au traitement (voir article 6 de la politique). Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant directement au Délégué à la Protection des Données par email à l’adresse suivante dpo@cognac-tessendier.com ou par courrier :
Délégué à la protection des données
DISTILLERIE TESSENDIER & FILS
94 rue Robert Daugas
16100 COGNAC
Article 9 : Vos contacts
Pour toutes demandes d’informations concernant vos données à caractère personnel et la présente politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données de la DISTILLERIE TESSENDIER & FILS par email à l’adresse suivante : dpo@cognac-tessendier.com.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou qu’un dispositif mis en place dans l’entreprise n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.
